Politiques Financières

 

Bienvenu.e et merci pour l’intérêt que vous portez à SSUNS 2025 ! Notre but est de faciliter votre expérience financière concernant notre conférence, et nous espérons rendre le processus simple et efficace pour tous. Ainsi, nous avons créé une politique financière qui vous aidera à identifier les échéances ainsi que des instructions claires concernant les méthodes de paiement et la façon dont nos procédures s’opèrent. Nous avons également un organigramme pour l’inscription, pour vous aider à visualiser le processus d’inscription!

Procédures de remboursement 

La date limite pour s’inscrire sera le 12 octobre. Après le 10 octobre, les remboursements ne seront plus effectués. Si une délégation décide se retirer après le 11 octobre 2025, son compte sera crédité et les frais engagés seront alloués à ses futures participations à SSUNS.

Des amendements spécifiques à la date limite des inscriptions peuvent être considérés pour les délégations étant prêtes à payer le montant complet au moment de l’inscription. 

Procédures de paiement 

L’échéance des 4 tours de candidatures à l’aide financière sont les 13 juin, le 8 août, le 19 septembre, le 10 octobre. 

  1. La date limite d’acceptation de paiement sera le 31 octobre. Les délégations ne recevront pas leurs affections de rôles avant confirmation du paiement. 

  2. Les factures doivent être payées dans les 30 jours ouvrables suivant l’envoi.

  3. Si le paiement est complété par chèque, une photo du chèque doit être envoyée par courriel au SSG Finance de SSUNS (finance@ssuns.org) pour confirmer son envoi. 

  4. Un courriel sera envoyé aux délégations pour confirmer la réception du paiement. Les affectations de pays et personnages seront envoyés uniquement après cette confirmation. 

Merci d’avance pour votre coopération et votre soutien continuel envers SSUNS. Pour toutes questions concernant les finances, veuillez vous adresser à Riccardo Cianciaruso, SSG Finance (finance@ssuns.org). Pour toutes questions concernant l’inscription, veuillez contacter Noosha Aval, Chargée d’Affaires (schools@ssuns.org).